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Modul zur Entwicklung der Angestellten hilft Ihnen, schneller und leichter ein klares Bild von der Arbeit im HR Bereich zu bekommen.

Wozu dient dieses Modul?

Vereinfacht gesagt, dieser Teil des Pakets ermöglicht Ihnen, in jedem Augenblick ein klares Bild von Angestellten, durchgeführten Aktivitäten und Kosten und ihren gegenseitigen Verhältnissen zu haben. Z.B. beim Verfassen eines sechsmonatigen Berichts bekommen Sie in 6 Sekunden die Daten darüber, welche Leute aus dem Verkaufssektor an einem Seminar teilgenommen haben und wieviel die Organisation (Reisekosten, Unterkunft, Training...) per Person gekostet hat. Oder Sie können in 5 Sekunden Ergebnisse aller Umfragen zur Seminarqualität im Januar sehen, entsprechende Grafiken ausdrucken usw.

Das ist Resultat einer logischen Verbindung der Angestellten mit Aktivitäten, an denen sie teilnehemen, und mit Kosten ihrer Aktivitäten.

Entwicklung regelung

So können Sie viel einfacher und effektiver folgendes machen:

  1. Entwicklung Ihrer Angestellten befolgen
  2. Aktivitäten und Kosten des HR Bereichs planen

Hier ist die kurze Beschreibung von einzelnen Seiten dieses Moduls:

Angestellten


Die Seite “Angestellten” dient als ausführliche Übersicht der Angestellten und da können mit Daten der Angestellten einige Operationen ausgeführt werden.

Beispiele: Einfügen der Angestellten in eine bestimmte Aktivität (z.B. Training), E-mail versenden, Profil der Angestellten zeigen usw. Je nach dem Bedarf werden die einzelnen Angestellten mit bestimmten Aktivitäten verbunden, z.B. 10 Angestellten werden in ein Ausbildungstraining eingefügt.

Angestellten

Über der Tabelle, die die Angestellten zeigt, sind die Filters, die eine Gruppe aussondern können. Z.B. sie zeigen nur jene Angestellten, die in den ersten 6 Monaten dieses Jahres an einem externen Ausbildunsprogramm teilgenommen haben und kommen aus einer bestimmten Organisationseinheit und sind im Moment auf einer bestimmten Position.

Aktivitäten


Die Seite”Aktivitäten” dient zur Evidenz und Befolgen einzelner Aktivitäten des HR Bereichs wie z.B.: Ausbildungsprogramme (externe und interne), Stipendien, Führungen in den Kleinverkaufsobjekten, Transport für Angestellten, ihre Unterkunft usw.

In der Praxis hat sich gezeigt, dass durch die Benutzung des Aktivitätenmoduls die für das Verfassen der Berichte über die Arbeit des HR Bereichs nötige Zeit sehr gut gespart wird, weil sich alle notierte Aktivitäten sehr schnell ins Excel Format exportieren oder ausgedrucken lassen. Einmal exportierte Daten in die Excel Tabelle sind einfach zur Erstellung der Grafiken zu benutzen, die später z.B. auch als Power Point Präsentationen darzustellen sind.

Der Benutzer fügt auf diese Seite einzelne Aktivitäten ein und definiert sie dabei: Aktivitätenart (Training, Besuch...), Ort und Zeit der Aktivität, zuständige Person, kurze Beschreibung.

Aktivitäten

Nach der Eingabe der Aktivitäten und nach ihrer Verbindung mit bestimmten Personen und Kosten bekommt man leicht alle nötige Berichte und Vergleiche: Aktivitätenkosten per Angestellten, Gesamtkosten per Angestellten, Übersicht einer Aktivitätart (z.B. Training) usw.

Kosten


Auf der Seite “ Kosten” werden Eingangsrechnungen evidentiert, für die der HR Bereich zuständig ist. Kosten können logisch mit bestimten Aktivitäten verbunden werden. So wird mittelbar die Verbindung zwischen den Kosten und den Angestellten, ihren Sektoren, Positionen usw. geschaffen.

Hier können geplante und noch nicht realisierte Kosten eingegeben werden. So vereinfacht man ihr Planen. Die Kosten können auch nach verschiedenen Kriterien klassifiziert werden (z.B. Rechnungsausgabe bei, Kostenart, usw.).

Umfragen


Auf dieser Seite können Sie verschiedene Umfragen ausfüllen und dadurch wichtige Informationen evidentieren und später sie nach dem Bedarf analysieren, grafisch darstellen usw. Der Inhalt der Anfrage bestimmen sie selbst. So ist die Anpassung an Ihre spezifische Wünsche völlig realisiert.

Ein Beispiel ist Evidenz der Zufriedenheit der Seminarbesucher. Auf diese Weise können Sie die Qualität der externen Ausbildungsprogramme befolgen und sie leichter planen.

Ein weiteres Beispiel, das oft aufkommt, ist Evidenz der Evaluation der Angestellten, die ihr Manager ausführt. Mittels der Umfragen können Sie z.B. die Leute mit besten Leistungen aussondern, die zur Beförderung oder zu einer zusätzlichen Ausbildung vorgeschlagen sind.

Wie weiter?

Wenn Sie das ganze Omega HR Office Paket oder ein von seinen Modulen brauchen, wird uns freuen, Ihnen zu ermöglichen, es im ganzen und natürlich kostenlos auszuprobieren.

Wie kann man das Omega HR Office Paket kostenlos ausprobieren?


Kontaktieren Sie uns: info@omega.rs oder + 381 (11) 30 34 353.

Wir machen für Sie die Probenbenutzernamen auf Omega Server, die Ihnen ermöglichen, 30 Tage oben gennante Möglichkeiten auszuprobieren. Während der Probenzeit stehen wir Ihnen zur Verfügung für alle zusätzliche Fragen.

Wenn Sie glauben, dass etwas doch fehlt


Vielleicht glauben Sie, dass eine neue Funktionalität im Omega HR Office Paket fehlt, die Ihren spezifischen Wunsch erfüllen könnte. Oder Sie glauben, dass das System mehr bietet als Sie brauchen. Auf jeden Fall kontaktieren Sie uns, wir hören Ihre Meinung gerne zu und wir können bestimmt eine gute Lösung finden.

Preis und Benutzungsweise

Omega HR Office Paket wird wie auch alle seine Komponenten (Regrutierungs-, Umfrage-, Entwicklungsmodul) auf 12 Monate ausgeliehen. In diesem Zeitraum Omega unternimmt alles, damit Sie die Applikationen ohne zusätzliche Kosten oder Aktivitäten (z.B. Ihr IT Bereich muss eingesetzt werden u.ä.) benutzen können. Zur Verfügung steht Ihnen folgendes:

Der Preis der Ausleihung hängt von mehreren Faktoren ab, z.B. ob Sie alle oder nur die Modulen aus dem Paket benutzen, ob Sie zusätzliche Einstellungen u.ä. brauchen. Daher können wir Ihnen unser genaues Angebot erst nach einem ausführlichen Gespräch über alle Elementen, die darauf Einfluss haben, geben.

Wie kann man das
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